~ Моя система планирования. Версия 2.0 ~

by - 10.2.18

После записи о планировании я получила столько откликов и вопросов, что не рассказать об изменениях было бы просто нечестно.

К концу января стало ясно: а) меня не устраивает необходимость разрываться между двумя тетрадями; б) теперь у меня не будет ни времени, ни сил, а в связи с этим и желания продумывать и каждый раз по-новому оформлять все эти страницы; в) хоть я и думала, что стерпится-слюбится, но всё же размер тетради, которая была организована по принципу bujo, оказался для меня слишком маленьким — было элементарно неудобно.



Тут как раз ученики подарили мне готовый недатированный ежедневник, которые, вы знаете, я не слишком жалую. Но в порыве то ли вдохновения, то ли отчаяния я попробовала его чуть подкорректировать и в итоге, к своему удивлению и, честно, счастью, получила именно то, что всё это время искала. Подготовка пространства требует минимальных усилий, нет необходимости постоянно просматривать 100 страниц, чтобы что-то не упустить, а главное, теперь есть возможность чётко структурировать поступающую информацию, разделяя её по аспектам и при этом не рискуя запутаться. Хотите верьте, хотите нет, но эта незамысловатая система здорово помогает разгрузить голову и разложить всё по полочкам. А ещё мне очень нравится, что благодаря разделению по аспектам всё выглядит так чисто и аккуратно.

Наполнение

I. Ежедневник открывается разворотами по месяцам, где очень удобно отмечать дни рождения, даты поездок, походы к врачу и прочие вещи, о которых известно глубоко заранее и о которых ни в коем случае нельзя забыть. Под этим календарём я разместила трекеры привычек.

Прелесть ежедневника оказалась как раз в том, что там были готовые развороты на месяц, оставалось их только заполнить и добавить внизу трекеры, но это вопрос нескольких минут.

II. Планер. Я решила отвести для одного дня одну страницу.

Новое. Шаг 1. Начать можно с малого: отметить дату и день недели. Поскольку у меня в ежедневнике слева идёт деление по часам, пришлось его спрятать, добавив небольшой декоративный элемент: в рабочие дни расписывать дела таким образом нет смысла, ведь большую часть времени приходится проводить на работе. Выходной у меня на данный момент один, и вот там как раз прикидывать всё по часам очень удобно, если надо успеть и к рабочей недели подготовиться, и отдохнуть, и кое-каким своим  проектам время уделить.

Новое. Шаг 2. Делите страницу на 4 части и всю входящую информацию не выплескиваете хаотично на страницу, чтобы потом во всех этих планах и мыслях потонуть, а систематизируете. Для себя я определила 4 аспекта:  работа, проекты (творчество, образование, коллаборации), дом (домашние дела, которые можно откладывать до бесконечности при таком рабочем ритме), личное (встречи, звонки, письма, покупки и пр.).

III. Один разворот я оставила для общих вопросов: страница для учёта месячного бюджета и страница для списка книг и глобальных дел/целей, с которыми надо управиться в ближайшие 30 дней.

IV. В конце выделила несколько страниц для списка книг, которые хочется прочитать, чтобы всё было собрано в одном месте.

    

 ~ Большая часть страниц уже заполнена, поэтому показать их не могу, 
но при необходимости всё подробно объясню и отвечу на все вопросы. Обращайтесь. ~


Использование

Этот планер лежит у меня дома. С собой я никакую вторую тетрадь для записи мыслей и планов на данный момент не ношу: создала специальный документ в приложении Keep My Notes на телефоне и туда в случае необходимости могу что-то записать. Приходя домой, просматриваю свой бумажный планер, чтобы вспомнить, что ещё нужно сегодня сделать, и, если требуется, вношу в календарь или разделы по дням новую информацию. Перед сном делаю отметки (что сделано, что надо доделать, что переносится) и просматриваю план на завтра, чтобы знать, когда и чего конкретно начинать бояться.:)




В ближайшее время я буду придерживаться такого формата планирования — это однозначно, потому что, во-первых, минималистичнее и понятнее некуда, во-вторых, он отвечает всем моим нынешним потребностям и не создаёт эффекта «каши в голове», в-третьих, экспериментировать и искать просто некогда. Если у вас похожая ситуация и похожие требования к планеру, попробуйте. Может быть, и вам понравится.

Вам может понравиться

0 comments

• Контакты •

Имя

Электронная почта *

Сообщение *